1.      Formål

1.1. Norsk medisinstudentforening er en fagforening for medisinstudenter. Nmf har som særlig oppgave å arbeide for medisinstudenters faglige, sosiale og økonomiske interesser.

 

1.2. Norsk medisinstudentforening skal formidle humanitære idealer blant medisinstudenter, og ønsker å bidra til utviklingen av fremtidige leger.

 

1.3. Norsk medisinstudentforening ønsker å bidra til at medisinstudenter får større forståelse for andre kulturer, samfunn og nasjonale- og internasjonale helseproblemer.

 

1.4. Norsk medisinstudentforening er en avdeling av Den norske legeforening, og er underlagt dens lover. Norsk medisinstudentforening er Norges medlemsorganisasjon i International Federation of Medical Students Assosiations – IFMSA.

 

2.      Medlemmer

2.1. Studenter som er opptatt ved norske medisinske fakulteter og norske statsborgere som studerer medisin i utlandet kan bli medlem i Norsk medisinstudentforening. Utenlandsk statsborger med særlig tilknytning til Norge som studerer medisin i utlandet, kan opptas som medlem etter særskilt vurdering av sentralstyret i Dnlf.

 

2.2. Norsk medisinstudentforening representerer sine medlemmer.

 

2.3. Medisinstudenter som ønsker å inneha verv i Norsk medisinstudentforening må være medlem i foreningen.

 

2.4. Et medlem tilhører det lokallag der vedkommende studerer og har betalt semesteravgift. Medlemmer som studerer i utlandet hører til lokallaget Utland.

 

3.      Organer

3.1. Foreningens offisielle navn er Norsk medisinstudentforening (Nmf). I internasjonal sammenheng benyttes navnet Norwegian Medical Students’ Association (NMSA)

 

3.2. Norsk medisinstudentforening skal ha et lokallag ved hvert av de medisinske fakulteter i Norge samt et som omfatter medisinstudnenter i utlandet. Lokallaget ledes av årsmøtet. Mellom årsmøter ledes lokallaget av lokalstyret.

 

3.3. Landsmøtet er foreningens høyeste organ. Det består av fire representanter fra hvert lokallag, samt nasjonalt styre.

 

3.4. Nasjonalt styre består av 7 medlemmer, et fra hvert lokallag, samt fritt valgt leder og nestleder. Nasjonalt styres funksjonstid er ett år. Nasjonalt styre tiltrer 1. januar.

 

3.5. Arbeidet innenfor enkelte av organisasjonens arbeidsområder utføres av nasjonale komitéer. Landsmøtet kan opprette og avslutte komitéer etter foreningens behov for å utføre, koordinere og støtte Norsk medisinstudentforenings aktiviteter. Hver komitè ledes av en fritt valgt komitéleder som velges av valgmøtet.

 

 

4.      Landsmøtet

4.1. Ordinært landsmøte skal avholdes årlig innen den første helgen i mai.

4.2. Nasjonalt styre skal sende innkalling og sakspapirer til lokallagene henholdsvis senest 1 måned og 2 uker før møtet. Landsmøtet skal også kunngjøres i Tidsskrift for Den norske legeforening.

 

Sakspapirene skal inneholde:

a. Forslag til dagsorden

b. Årsmeldinger og regnskap fra lokallagene

c. Årsmelding og regnskap fra nasjonalt styre

d. Vedtaksforslag til sakene på dagsorden

 

4.3. Antall delegater er fastsatt slik:

a. Bergen:                        4 delegater

b. Oslo:                            4 delegater

c. Tromsø:                        4 delegater

d. Trondheim:                  4 delegater

e. Utland:                         4 delegater

f. Nasjonalt styre:            7 delegater

 

Totalt 27 delegater. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Hver delegat har en stemme. Nasjonalt styre har ikke stemmerett i saker som angår regnskap og årsmelding.

 

4.4. Alle Norsk medisinstudentforenings medlemmer har møte-, tale- og forslagsrett.

 

4.5. Landsmøtet ledes av to ordstyrere som velges av landsmøtet. I tillegg velges det en referent og to personer til å underskrive protokoll.

 

4.6. Referenten fører protokoll og utarbeider referat innen en måned etter landsmøtets slutt. Referat og protokoll gjennomleses og protokollen underskrives av de to landsmøtevalgte personene før offentliggjøring.

 

4.7. Vedtektssaker avgjøres etter bestemmelsen i punkt 10. Politisk måldokument må også avgjøres med 2/3 flertall. Andre saker avgjøres ved simpelt flertall.

 

4.8. Landsmøtet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av representantene er til stede.

 

4.9. Ved alle voteringer skal det stemmes. Ved valg kan det stemmes blankt. Som hovedregel stemmes det ved håndsopprekning. Dersom en delegat ber om det, skal det gjennomføres skriftlig valg.

 

4.10. Norsk medisinstudentforenings ordinære landsmøte skal:

 

a. Vedta forretnings- og voteringsorden.

b. Behandle nasjonalt styres årsmelding og regnskap. Lokallagene orienterer om sine økonomiske forhold for regnskapsåret.

c. Fastsette budsjett for neste år. Vedta avgift for utveksling og forslag til kontingent.

d. Vedta politisk måldokument og ettårig arbeidsprogram for påfølgende periode.

e. Treffe vedtak i saker som er satt opp på dagsorden og i andre saker som landsmøtet vedtar å behandle.

f. Fastsette dato og sted for neste ordinære landsmøte og valgmøte. Valgmøtet kan ved enstemmig vedtak endre tidspunkt for landsmøtet.

 

4.11. Ekstraordinært landsmøte skal avholdes hvis nasjonalt styre finner det nødvendig, hvis 4 av 5 lokallag krever det, eller minst 1/3 av Norsk medisinstudentforenings medlemmer krever det. Møtet kan bare treffe vedtak i de saker det er sammenkalt for å behandle.

 

 

5.      Valgmøtet

 

5.1. Valgmøtet avholdes innen 1. desember.

 

5.2. For valgmøtet gjelder regler som for landsmøtet med hensyn til innkalling og delegater.

 

5.3. På ledervalgmøtet velges:

a.       Norsk medisinstudentforenings leder.

b.      Nmfs nestleder (internasjonalt ansvarlig).

c.       NEO-inn (utvekslingsansvarlig innland).

d.      NEO-ut (utvekslingsansvarlig utland).

e.       NORE (forskningsutvekslingsansvarlig).

f.       NPO (prosjektansvarlig).

g.      NOME (utdanningsansvarlig).

h.      NORP (ansvarlig for flyktning- og fredsarbeid).

i.        Redaktør til Æsculap og nettredaktør.

j.        Leder for MedHum hvert oddetallsår.

To personer som er 1. og 2. vara for leders/nestleders plass i Legeforeningens      landsstyre. (* Se merknad til slutt)

k.      Tre medlemmer og ett varamedlem til valgkomite.

 

5.4. Valgkomiteens arbeid og valget skal gjennomføres etter gjeldende valginstruks.

 

 

 

 

6.      Nasjonalt styre

 

6.1. Norsk medisinstudentforenings leder og nestleder velges på valgmøtet. Velges leder eller nestleder blant de nyvalgte representantene til nasjonalt styre, overtar den lokale 1. vararepresentant hans/hennes plass i nasjonalt styre. Valg av leder og nestleder krever absolutt flertall. Nestleder kan ikke komme fra samme lokallag som leder.

 

6.2. Leder er ansvarlig for nasjonalt styres arbeid og kaller inn til nasjonalt styremøte når han/hun finner det nødvendig eller når minst 2 av nasjonalt styres medlemmer krever det. Leder har den daglige ledelse av Norsk medisinstudentforening.

 

6.3. Nestleder er ansvarlig for Norsk medisinstudentforenings internasjonale arbeid, og leder Nmfs delegasjoner på internasjonale møter. Fratrer lederen i sin funksjonstid, fungerer nestlederen i dennes sted til første ordinære eller ekstraordinære landsmøte/ledervalgmøte i Nmf hvor en leder kan velges.

 

6.4. Dersom en representant i nasjonalt styre er forhindret fra å møte eller fratrer sin stilling, trer den personlige vararepresentanten inn i hans/hennes sted.

 

6.5. Nasjonalt styre er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede. Ved voteringer er det stemmeplikt. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

 

6.6. Nasjonalt styre leder Norsk medisinstudentforenings arbeid, disponerer foreningens midler og er ansvarlig for foreningens økonomi.

 

6.7. Nasjonalt styre er Norsk medisinstudentforenings delegater til Legeforeningens landsstyre. (* Se merknad til slutt)
Hvis leder har frafall i landsstyret, overtar nestleder lederens funksjon. Ved leder/nestleders frafall vil delegatantallet opprettholdes ved at vara som er valgt på valgmøtet, stiller som en del av Nmfs delegasjon.

 

6.8. Nasjonalt styre kaller inn til Norsk medisinstudentforenings ordinære og eventuelt ekstraordinære landsmøte.

 

6.9. På det ordinære landsmøtet legger nasjonalt styre fram årsmelding og revidert regnskap, samt forslag til revidert budsjett for inneværende år og forslag til budsjett for påfølgende år.

 

6.10. Nasjonalt styre kan opprette og oppnevne ad hoc-komitéer for bestemte arbeidsoppgaver.

 

 

7.      Komitéer

 

7.1. Nasjonale komitéer konstituerer seg selv på første møte. Leder velges blant medlemmene. Komitéleder har funksjonstid i ett år.

 

7.2. Hver nasjonale komitè består av en representant fra hvert lokallag samt valgte nasjonale ansvarlige innenfor komiteens arbeidsområde.

 

7.3. Komitéleder kaller inn til komiténs møter og har ansvar for å lede komitéens arbeid. Komitéleder har møteplikt på to av møtene i nasjonalt styre, og møterett på de øvrige.

 

7.4. Komitène rapporerer til nasjonalt styre. Komitéene kan pålegges oppgaver fra nasjonalt styre eller landsmøtet.

 

 

8.      Lokallagets årsmøte

 

8.1. Lokallagets årsmøte skal avholdes før Norsk medisinstudentforenings valgmøte.

 

8.2. Alle lokallagets medlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett. Andre kan av årsmøtet innvilges møte- og talerett.

 

8.3. For lokallaget for utenlandsstudenter gjelder at medlemmene kan gi et annet medlem skriftlig fullmakt til å representere dem på årsmøtet.

 

8.4. Det sendes skriftlig innkalling til alle lokallagets medlemmer senest to uker før årsmøtet avholdes.
For lokallaget for utenlandsstudentene gjelder at innkalling annonseres i månedsmail og på medisinstudent.no senest fire uker før årsmøtet avholdes. Sakspapirer legges ut på medisinstudent.no/utland senest fire uker før årsmøtet avholdes.

 

8.5. Ekstraordinært årsmøte for lokallaget skal avholdes dersom minst 1/10 av lokallagets medlemmer krever det eller dersom lokalstyret finner det nødvendig. Det ekstraordinære årsmøtet kan kun behandle de saker det er sammenkalt for å behandle.

 

8.6. Ordinært årsmøte skal:

a.      Behandle lokallagets årsmelding og regnskap samt fastsette arbeidsprogram og budsjett for påfølgende år.

b.      Treffe vedtak i saker som er satt opp på sakslisten og i andre saker som årsmøtet vedtar å behandle. 

 

8.7. Årsmøtet skal velge følgende representanter blant lokallagets medlemmer:

a.      Representant til nasjonalt styre. Den nye representanten til nasjonalt styre blir vara for den gamle frem til 1. januar.

b.      Leder av lokalstyret

c.       Nestleder i lokalstyret

d.      Lokallagsstyre, minst 4 personer inkludert leder og nestleder.

e.       1. og 2. vara for representant til nasjonalt styre

f.       En valgkomité bestående av 3 personer. Disse skal finne egnede kandidater til neste årsmøte.

g.      Lokallagets representanter til Norsk medisinstudentforenings landsmøte, hvor minst to av disse skal være medlemmer av det nyvalgte lokalstyret. Det skal også velges minst to prioriterte varaer. Funksjonstiden til representantene er frem til lokallagets neste ordinære årsmøte.

 

For lokallagene i Norge skal årsmøtet også velge:

a.      Utvekslingsansvarlig

b.      Lokallagsleder for MedHum i oddetallsår.

 

9.      Lokalstyrer

 

9.1. Lokalstyret tiltrer umiddelbart etter lokallagets årsmøte og har funksjonstid fram til neste ordinære årsmøte.

 

9.2. Lokalstyrets leder kaller inn til lokalstyremøter og leder lokalstyrets arbeid.

 

9.3. Lokalstyret skal ivareta sine medlemmers interesser.

 

9.4. Lokalstyret kan pålegges oppgaver fra nasjonalt styre eller landsmøtet.

 

9.5. Lokalstyret kaller inn til lokallagets årsmøte.

 

9.6. Lokalsstyret velger:

a.      Studentrepresentant til Dnlfs Regionsutvalg

b.      Studentrepresentant og vararepresentant til Dnlfs fylkesstyrer i de respektive fylker lokallagene er lokalisert i.

 

10.  Lovendringer

 

10.1. Lovendringer krever 2/3 flertall av det ordinære landsmøtet.

 

10.2. Forslag til lovendringer skal være nasjonalt styre i hende minst to måneder før landsmøtet. Forslagene sendes til høring i lokallagene senest seks uker før landsmøtet.

 

* Merknad: Nmf skal arbeide for å øke antall delegater på Dnlfs landsstyremøte fra seks til syv. Så lenge Dnlfs lover gir Nmf seks delegater til landsstyret, vil nestleder ikke være delegat.